菲电商运营干货

如何在菲律宾的BIR中注册在线业务?

在讨论东南亚地区智能手机和互联网技术的使用时,菲律宾是众所周知的最活跃的国家之一。这也为该国的高电商用户率奠定了基础,预计截至2021年,活跃用户将达到7300万。当年菲律宾电商市场总销售额估计已达到170亿美元,预计到2027年将增长17%,达到240亿左右。 

菲律宾人喜欢从Shopee、Lazada、TikTok等平台去订购,虽然菲律宾的电子商务消费者现在可以通过在线购物获得来自海外的产品,但最好的菲律宾品牌也在在线市场渠道中建立了自己的影响力。凭借广阔的市场和本地制造的创新产品并迎合新的需求和市场,菲律宾电子商务行业尚未达到顶峰。因此,对于有抱负的企业主来说,现在是跳入在线销售的帆船并建立自己的电子商务的大好时机。

通读本文,详细了解在美国国税局 (BIR) 和菲律宾贸易和工业部 (DTI) 注册您的企业必须经历的流程和步骤。

根据BIR的2020年备忘录通告,如果企业符合“以任何方式或形式开展业务或赚取收入的任何人,包括在线赚钱或销售产品或服务的人”,则必须注册其企业。但是,也有例外——如果您的在线业务的特点是“间歇性或不规律”,例如,您只是出于爱好出售蛋糕或工艺品,则无需通过BIR进行注册。但是,我们的公平建议是,如果您打算在未来将您的爱好作为固定收入来源,请准备并计划注册。 

来源 | Locad

DTI注册

在您继续向BIR注册之前,任何企业都必须在菲律宾贸易和工业部寻求注册和认可。独资企业必须在DTI注册其公司名称才能在菲律宾境内合法经营。在未经注册的情况下以商业名称经营可能会使您受到法律的起诉。当您注册一个企业名称时,您将获得使用该特定名称的专有权五年,之后您需要申请续订。

以下是在 DTI 下正式注册企业必须完成的步骤:

  1. 名称

确保您的名字足够独特,便于回忆和识别。毕竟,法律要求您的公司名称不能与其他公司混淆。 

  1. 确认名称可用性

确定公司身份后,您必须检查是否有分身。DTI网站有一个随时可用的网站,您可以在其中查看您的名称提案是否可供使用。如果它已经被使用过,你还得再等五年,但这并不确定,因为名称所有者可能会更新他们的注册名称。如果碰巧遇到这种情况,请考虑进行细微调整或完全替换您的名称提案。

  1. 填写网上登记表

如果您确认您的未来企业名称可以轻松使用,您现在可以继续通过企业名称注册系统 (BNRS) 填写并完成 DTI的企业登记表。在这里,您将提供一些个人信息并回答有关您的业务性质的某些问题。请务必记下 BNRS中的参考代码,因为这将是您与系统进行的所有交易的唯一代码标识符。

  1. 缴纳报名费

在在线系统中注册结束时,您将收到有关如何支付企业注册费的说明。填写表格后,您可以通过您选择的付款方式支付最多7个工作日的费用。您的选择范围介于Gcash、Paymaya 或信用卡/借记卡之间。以下是费率:

领土范围费用
描笼涯200 比索
城市/直辖市500 比索
区域性1000 比索
  1. 下载您的证书

一旦系统确认您的付款成功,您的公司名称将被注册。从这里开始,您可以使用BNRS登录并查看您自己的业务门户。只需转到“交易查询”选项卡,并接受条款和条件。在这里,您将输入注册时发给您的参考代码,以访问有关您的业务的正确详细信息。 

为什么获得BIR注册很重要?

我们大多数人认为申请BIR商业许可证只是一个合规性问题,或者仅仅是您合法经营企业的一个途径。但它远不止于此,除了稳定性和安全性之外,它还为您带来了政府允许的业务,BIR注册会带来一些好处。

避免支付罚款,或者更糟的入狱

当您的企业最终被发现未注册并因此非法经营时,声誉会受到损害;当您被勒令支付罚款时,您获得稳定收入的目标也会受到损害。根据实际违规情况,您可以为可能产生的多层经济处罚支付大笔资金。在某些情况下,尤其是当公共健康和安全与您的业务相关时,也可能会被判入狱。这些是我们应该不惜一切代价避免的事情,因此我们强烈建议您注册。

可以获得贷款和经济援助的机会

大多数融资和资助机构在考虑您的财务援助申请之前,都需要您的BIR注册证明。此外,BIR注册证书和您的税务识别号 (TIN) 也是由BIR签发的,是开设公司银行账户的一些主要要求。您还需要它们来申请银行贷款或其他类型的融资。

更多的商业机会可能会来到你身边

在商业中,声誉先于我们。无论你的产品有多好,当你在投资者、合作伙伴和消费者面前表现不佳时,你扩展和成功的能力可能会受到限制。证明您的能力和证明您是守法商人的支持记录是您在完成新的和前所未有的交易时可以使用的工具库。

BIR注册

  1. 准备要求

第一步是进行清点并填补您需要提交的文件要求列表中的空白。请注意,所有这些文件必须以扫描的PDF副本的形式提交,电子邮件中所有附件的总大小不得超过4MB。

根据您要申请的业务类型,所需文件会有一些细微差别,因此请确保您确认需要准备哪些要求。从BIR 网站查看这些注册指南以确定您的确切要求。

  1. 确定备案和付款义务

根据您的业务类型和您向DTI和BIR描述的目标,他们将计算您的付款义务和申请费。要开始此过程,您必须下载并回答BIR的调查问卷。这将有助于BIR确定您的企业的明确纳税义务。 

填写调查表后,您必须扫描完成的副本并将其作为附件添加到最终发送给 BIR 的电子邮件中。 

  1. 支付费用

拥有已签发TIN的纳税人申请人可以通过BIR的电子支付网关(包括 LandBank、UnionBank、DBP、PESONet、GCash 和 Paymaya 等)支付PHP500注册费和PHP30散单印花税 (DST)。

如果您是申请人并且还没有TIN号码,您应该等待BIR发出的关于何时可以支付费用的说明电子邮件,但您只能在税务局的新商业注册柜台进行支付领取您的注册证书后到地区办公室 (RDO)。

  1. 通过电子邮件提交您的需求

当您支付或收到一封说明电子邮件(对于非TIN持有者),下一步是将您的所有要求附加到一封电子邮件中,该电子邮件将发送到分配给您的办公室的官方电子邮件地址居住或经营地区。BIR NewBizReg 在线门户网站将要求您通过其网站上的第4步部分填写一些信息,以确定您将发送到哪个电子邮件地址,以及您必须如何制定电子邮件主题。然后,将其发送到提供的电子邮件地址,或者只需单击“通过电子邮件发送您的申请”按钮即可在您的计算机上打开您的邮件应用程序。 

如果您的RDO已收到您的申请,您将立即收到一封确认电子邮件。手动处理您通过电子邮件发送的要求应在三 (3) 天内开始并完成,除非情况需要更多时间进行进一步审查和验证。

  1. 等待您预定取件的电子邮件

如果一切按计划进行,您将收到一封正式电子邮件,说明您已签发的注册证书的预定领取时间和日期。如果适用,您还将收到有关如何购买BIR打印和批准的发票和收据或授权打印您自己的发票和收据的重要详细信息。 

有牌照和注册更安全、更稳定 

在一个快节奏、不断变化的世界中,在一个新兴的电子商务行业中,这个行业将变得越来越大,我们希望为大家的业务打下坚实的基础,以便能够有效地飞速发展,实现增长和伟大。在适当的机构注册我们的企业可以为我们提供缓冲,为我们可能遇到的挑战提供一层保护。世事难料,但商业人必须研究的是如何在挑战中生存,如何坚持,如何茁壮成长。